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Votre administratif vous empêche de facturer plus.

Devis, factures, relances, messages : nos agents IA s'en occupent. Les heures que vous récupérez, vous les facturez à vos clients.

Ils nous ont confié leur admin

  • Claver
  • MaTheorie
  • Exipeb
  • VeloDoctor
  • KidzoFit
  • BodyFood

Parlons de votre admin.

On vous rappelle sous 24 h ouvrées, sans engagement.

Mardi, 21 h 47

Ce que votre admin vous coûte.

Indiquez le temps que chaque tâche vous prend, puis votre tarif. On fait le calcul.

Facture

n° 0001

De
Vous
À
Votre administratif
Échéance
Jamais
TâcheHeures par semaine
  • Devis et offres2 h
  • Factures et encodage2 h
  • Relances de paiement1 h
  • Messages et e-mails2 h
  • Planning et rendez-vous1 h
65 € / h
8 h par semaine520 €
Total sur 46 semaines23 920 €
Impayée

Si on vous en rend la moitié

11 960 €

de temps à facturer en plus, chaque année.

C'est une hypothèse. Le diagnostic vous donne votre vrai chiffre.

Avoir mon vrai chiffre

La même semaine. Facturée.

Lun

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Mer

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Ven

Planning
Client
Client
Devis
Client
Client
Relances
Messages
Client
Client
Factures
Client
Client
Devis
Client
Messages
Client
Factures

8 heures partent dans l'admin. Aucune n'est facturée.

Lun

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Jeu

Ven

Planning
Client
Client
Devis
Client
Client
Relances
Messages
Client
Client
Factures
Client
Client
Devis
Client
Messages
Client
Factures

Les devis, relances et messages qui se répètent partent tout seuls. Vous gardez les décisions.

Lun

Mar

Mer

Jeu

Ven

Planning
Client
Client
Facturé
Client
Client
Facturé
Facturé
Client
Client
Factures
Client
Client
Facturé
Client
Facturé
Client
Factures

5 heures de plus à facturer, soit 325 € cette semaine à votre tarif.

Semaine d'exemple.

Étude de cas

Ses commandes arrivent en vrac. Elles ressortent triées.

Un grossiste alimentaire belge recevait tout par WhatsApp, e-mail, vocaux et PDF. Une personne recopiait, additionnait, ressaisissait. L'IA fait maintenant ce travail.

commandes lues en octobre
320
commandes lues en octobre
rappels WhatsApp envoyés
267
rappels WhatsApp envoyés
tournées par semaine
12
tournées par semaine
clients servis
120+
clients servis

Image d'illustration. Le client reste anonyme.

Maintenant : l'IA fait le tri.

Rappels

Jeudi

Bonjour, vous avez une commande pour jeudi ?12:00
Restaurant du ParcA répondu
Traiteur NordRappel envoyé
Cantine ExpressÀ appeler
Envoyer à la liste de jeudi · 18 clients

Le rappel part

À midi, un clic envoie le rappel à toute la liste. Ceux qui n'ont pas répondu sont relancés à 16 h et 21 h, et personne d'autre.

Messages reçus

Jeudi

Restaurant du Parc20 kg12:14
Épicerie Centralecomme d'habitude12:31
Traiteur NordMessage vocal · 0:1213:02
Cantine Expressbon-de-commande.pdf14:40
Un commercialCommande transférée16:05

Les réponses arrivent

WhatsApp, e-mail, vocal, PDF. Tout tombe au même endroit, dans la langue du client.

Commande lue

Jeudi

20 kg
ClientRestaurant du Parc
Article habituelTomates
PrixPrix du client
LivraisonJeudi
TournéeJeudi 2
Lu avec l'historique de ce client.

L'IA comprend

« 20 kg » ne veut rien dire tout seul. Elle retrouve le client, ses articles habituels, son prix et sa prochaine livraison.

Liste du jour

Jeudi

Jeudi 1Jeudi 2Vendredi 1
Restaurant du ParcTomates20 kg
Épicerie CentraleSalade12 kg
Traiteur NordPoivrons30 kg
Cantine ExpressTomates15 kg
2 clients à appeler

La liste du jour se fait

Chaque commande rejoint sa tournée. Ceux qui n'ont pas de WhatsApp apparaissent dans une liste à appeler.

Totaux du jour

Jeudi

Frais

Tomates35 kg
Salade12 kg
Poivrons30 kg

Surgelé

Frites40 kg
Légumes mélangés25 kg
Vérifié

Les totaux tombent

Frais et surgelé s'additionnent par tournée. Il reste à vérifier et à imprimer.

Exemple, noms inventés.

Tâche par tâche.

Demander les commandes

Écrire à chaque client, un par un

Un clic envoie le rappel à toute la liste

Relancer

Y penser, rappeler, en oublier

Relance à 16 h et 21 h, seulement à ceux qui n'ont pas répondu

Lire les réponses

Recopier chaque message à la main

L'IA lit WhatsApp, e-mail, vocaux et PDF

Ranger par tournée

Une liste à la main pour chaque tournée

Chaque commande rejoint sa tournée toute seule

Faire les totaux

Additionner, frais d'un côté, surgelé de l'autre

Totaux prêts par tournée, à vérifier et imprimer

Lire l'étude complète

MaTheorie

Une app, ses réseaux, sa messagerie. On gère tout.

L'app belge du permis théorique.

Application mobile :
Créée, publiée, optimisée chaque semaine.
Réseaux sociaux :
Des publications chaque jour.
Messagerie :
Support, relances et avis.
Écran de l'application MaTheorie
Écran de l'application MaTheorie
Écran de l'application MaTheorie

Et chez les autres.

Claver

Moins d'admin

Claver

Courtier en assurances

Relances de devis, rappels de renouvellement et réponses aux e-mails courants partent depuis l'admin. 1 140 clients repris de l'ancien outil, sans ressaisie.

Exipeb

Moins d'admin

Exipeb

Certificateur PEB

Le relevé se fait sur tablette et le dossier arrive pré-rempli dans le logiciel officiel.

En cours de mise en place

VeloDoctor

Vos chiffres sous vos yeux

VeloDoctor

Réparation de vélos

Chaque appel est relié à son rendez-vous et à son paiement. Le gérant voit ce que rapporte le téléphone.

KidzoFit

Vos chiffres sous vos yeux

KidzoFit

Stages pour enfants

Places vendues, réinscriptions et inscriptions jamais payées, saison par saison.

BodyFood

Vos chiffres sous vos yeux

BodyFood

Repas préparés

Commandes, préparation et menu de la semaine au même endroit, à la place de l'ancienne boutique.

Ils ont repris leurs heures.

1 → 53demandes par mois, d'avril à septembre 2026Claver · Courtier en assurances320commandes lues par l'IA en octobreUn grossiste alimentaire · Commandes et livraisons108nouveaux abonnés payants en octobreMaTheorie · Application mobile109dons payés en ligneUmmanity · ASBL humanitaire

« Depuis qu'on a le système, je respire enfin. »

J'étais à deux doigts d'abandonner. Les messages WhatsApp non-stop, les mêmes questions en boucle, l'encodage manuel jusqu'à 3-4h du matin... C'était devenu invivable. Depuis qu'on a le système, je respire enfin. Tout est automatisé, les bénévoles ont accès à tout, et je peux me concentrer sur notre mission.

Ummanity ASBL · Présidente

« On travaille enfin de manière professionnelle. »

On faisait tout sur papier. Les dossiers se mélangeaient, les informations se perdaient, et dans notre métier on ne peut pas se permettre la moindre erreur. Maintenant tout est digitalisé, chaque dossier est suivi, et on travaille enfin de manière professionnelle.

Funérailles Islamiques de Belgique · Responsable

« Je pilote mon équipe comme un coach pilote son équipe de foot. »

Je n'avais aucune vue sur ce qui se passait à l'atelier. Les clients appelaient pour connaître le statut de leur vélo, et moi je devais à chaque fois relancer le technicien. Maintenant j'ai une vue complète sur tout : chaque véhicule, chaque réparation, chaque étape. Je pilote mon équipe comme un coach pilote son équipe de foot.

VeloDoctor · Fondateur

Le prix se compte en heures.

1 460 €

à partir de, en paiement unique

Soit 23 heures facturées à 65 € de l'heure. Ensuite, le temps récupéré est pour vous.

Être rappeléVoir les formules
  1. 1

    Diagnostic gratuit

    On passe vos tâches en revue et on chiffre les heures à récupérer.

  2. 2

    Démo en 7 jours

    Vous voyez l'outil tourner avant de payer quoi que ce soit.

  3. 3

    Mise en ligne

    En 4 à 8 semaines, avec la formation de votre équipe. Le code est à vous.

Vos questions.

Combien d'heures je vais récupérer ?

Ça dépend de vos tâches. Le diagnostic gratuit les passe en revue une par une et vous donne un chiffre avant tout engagement.

Et si l'IA se trompe ?

On vous accompagne pour la mise en place, avec toutes vos règles. Pendant 2 semaines, chaque envoi passe par une validation manuelle. Après ça seulement, on active l'automatisation.

Je dois changer tous mes outils ?

Non. On part de ce que vous utilisez déjà (WhatsApp, Excel, votre logiciel de facturation) et on automatise ce qui se répète.

Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique.

Vous n'avez pas à l'être. On configure tout, on forme votre équipe et on reste disponibles après la mise en ligne.

Mes données servent à entraîner l'IA ?

Non. Vos données restent les vôtres, vous pouvez les exporter à tout moment, et elles ne servent pas à entraîner les modèles.

Le code m'appartient ?

Oui. Dès le paiement final, tous les fichiers vous sont livrés et vous pouvez les confier à n'importe quel développeur.

Y a-t-il des frais après la livraison ?

La maintenance est optionnelle, à 50 € par mois avec l'hébergement, et la première année est offerte. Les frais des agents IA sont à votre charge : ils dépendent du volume de messages, et on vous les chiffre avant de commencer.

Votre admin vous coûte 23 920 € par an.

Récupérez ces heures. On vous rappelle sous 24 h ouvrées.

Jonathan, fondateur. C'est moi qui vous rappelle.

Parlons de votre admin.

On vous rappelle sous 24 h ouvrées, sans engagement.

Parlons de votre admin.

On vous rappelle sous 24 h ouvrées, sans engagement.