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📚 Étude de cas

AirCooling

HVAC & Climatisation — Bruxelles

monapplication.be/presentations/aircooling-case-study.html

Le défi d'AirCooling

Fiches prospects papier Planning sur tableau & feutres Feuilles perdues Entretiens annuels oubliés

12 ans d'activité, 5 ans à dire « on va digitaliser » — sans jamais le faire. Le patron note les prospects sur papier entre deux chantiers, le planning tient sur un tableau blanc, et des feuilles disparaissent chaque semaine. 1 secrétaire fixe + 1 stagiaire n'arrivent plus à suivre. Résultat : des relances oubliées, des entretiens annuels jamais replanifiés, des clients qui partent à la concurrence.

5 ans
de « on va digitaliser »
0 suivi
entretiens annuels oubliés

Dashboard — Vue d'ensemble en temps réel

admin.aircooling.be/dashboard
Dashboard CRM Clients Devis Planning
847
Total Clients
12
RDV Aujourd'hui
23
Devis en Attente
94%
Taux Conversion
127k€
Revenu Total
4.2k€
Taille Moy. Deal
Revenu mensuel (€)
Jan
Fév
Mar
Avr
Mai
Jun
Jul
Aoû
Sep
Oct
Nov
Déc
+ Nouveau Client
📅 Planifier RDV
📄 Créer Devis
KPIs temps réel Graphiques d'évolution Actions rapides

CRM — Pipeline commercial visuel

admin.aircooling.be/crm
Dashboard CRM Clients Devis Planning
Prospect 2
Marc Dubois
Restaurant Le Petit Chef
0472 XX XX XX Site
Sophie Laurent
Cabinet Médical Ixelles
0498 XX XX XX Google
Devis envoyé 2
Jean Peeters
Boulangerie Maison Dorée
0477 XX XX XX Referral
Anna Vandenberghe
Salon Coiffure Brillance
0485 XX XX XX Tél.
Gagné 1
Philippe Martin
Hôtel & Spa Amandine
0491 XX XX XX Site
Perdu 1
Luc Janssen
Garage Mécanique Express
0468 XX XX XX Google
Drag & drop Filtrage avancé Suivi automatisé

Planning — Agenda intelligent

admin.aircooling.be/appointments
Dashboard CRM Clients Devis Planning
📅 Aujourd'hui — 6 février
09:00
❄
Installation climatisation
Marc Dubois — Restaurant Le Petit Chef
Confirmé
10:30
🛠
Diagnostic panne PAC
Sophie Laurent — Cabinet Médical Ixelles
Planifié
14:00
📹
Consultation vidéo — Devis
Anna Vandenberghe — Salon Brillance
Planifié
📅 Demain — 7 février
08:30
🤝
Entretien annuel chauffage
Philippe Martin — Hôtel & Spa Amandine
Confirmé
11:00
❄
Remplacement unité extérieure
Jean Peeters — Boulangerie Maison Dorée
Planifié
Réservation 24h/24 Rappels automatiques Lien vidéo auto

Devis — Création et suivi en 2 clics

admin.aircooling.be/quotes
Dashboard CRM Clients Devis Planning
156
Total
12
Brouillon
23
Envoyé
121
Accepté
N° Devis Client Titre Montant Statut Date
DEV-156 Marc Dubois Installation climatisation 3 zones 8 450€ Accepté 05/02
DEV-155 Sophie Laurent Entretien annuel PAC 1 200€ Envoyé 04/02
DEV-154 Jean Peeters Remplacement unité extérieure 3 800€ Envoyé 03/02
DEV-153 Anna V. Installation chauffage central 12 600€ Brouillon 02/02
DEV-152 Luc Janssen Dépannage climatisation urgente 650€ Expiré 28/01
Templates prédéfinis Envoi en 1 clic Signature électronique

Automatisations — Votre secrétaire digitale

Chaque événement déclenche une action. Zéro intervention manuelle.

👤
Nouveau prospect
→
💬
Réponse WhatsApp auto en 30 sec
✅
Devis accepté
→
📄
Facture + planning auto
📅
RDV dans 24h
→
🔔
Rappel WhatsApp + email
💵
Facture impayée 7j
→
💰
Relance polie automatique
0 intervention manuelle 24h/24 — 7j/7 Personnalisable

Ce qui a changé

📋
Papier → Digital
Fiches prospects, bons de commande, planning — tout centralisé
📅
Tableau blanc → App
Planning digital accessible partout, fini les feutres et les oublis
🔔
Rappels auto
Entretiens annuels relancés automatiquement — plus aucun oubli
👥
Secrétaire soulagée
Moins de tâches répétitives, plus de temps pour le vrai travail
« En 12 ans on n'avait jamais réussi à digitaliser. Là, c'est fait. »
— AirCooling

Ce qu'on a livré

Une plateforme complète, sur mesure, livrée en 30 jours.

✓
Site web bilingue FR/NL
✓
Dashboard KPIs temps réel
✓
CRM Kanban drag & drop
✓
Booking en ligne 24h/24
✓
Devis automatisés
✓
Rappels WhatsApp
✓
Signature électronique
✓
Pipeline commercial
✓
Tableau de bord financier

Vous aussi, transformez
votre business.

Un seul investissement. Tout inclus. Opérationnel en 30 jours.

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