Climaticien, votre métier c'est le confort
pas l'administratif
Pendant les pics de chaleur, chaque appel manqué est un chantier perdu. Notre secrétaire digitale IA répond à vos prospects, génère vos devis et suit vos installations — pour que vous restiez sur le terrain.
récupérées sur l'administratif
appel manqué
Ce qui freine votre
croissance
Entre les urgences estivales, les installations techniques et la gestion des contrats, l'administratif s'accumule et les opportunités filent.
Avalanche de demandes en pleine canicule
Quand les températures grimpent, votre téléphone explose. Impossible de répondre à tout le monde quand vous êtes sur un toit en train d'installer un groupe extérieur. Des dizaines de prospects repartent chez la concurrence chaque été.
Devis techniques chronophages
Split mural, multisplit, système VRV, gainable... Chaque installation demande un devis sur mesure avec les spécifications techniques, les puissances frigorifiques et les coûts de mise en service. Rédiger tout ça le soir après une journée de chantier est épuisant.
Contrats d'entretien mal suivis
Vos clients commerciaux — bureaux, restaurants, hôtels — ont besoin d'un entretien annuel obligatoire de leur climatisation. Sans suivi rigoureux, vous oubliez des rappels, perdez des revenus récurrents et risquez des plaintes.
Mélange résidentiel et commercial ingérable
Un particulier qui veut un split dans sa chambre et une entreprise qui demande la climatisation de 500 m² d'open space, ce n'est pas le même métier. Pourtant tout arrive dans la même boîte mail, sans tri ni priorité.
Suivi d'installation fragmenté
De la visite technique au devis, de la commande du matériel à l'installation, puis la mise en service et le SAV — chaque projet passe par 5 à 6 étapes. Sans outil centralisé, vous perdez le fil et vos clients aussi.
Chaque demande traitée,
chaque installation suivie
Notre IA s'occupe de vos prospects, devis et planifications pendant que vous installez, dépannez et entretenez.
Gestion automatique des pics estivaux
Appels manqués, messages WhatsApp sans réponse, prospects perdus pendant les canicules.
Chaque demande reçoit une réponse immédiate avec prise d'informations (type de bien, surface, budget). Les prospects sont qualifiés et classés par urgence automatiquement.
Agenda intelligent qui organise vos journées
Vous gérez vos rendez-vous de tête ou sur papier. Les créneaux se chevauchent et les clients attendent.
L'IA planifie vos interventions, regroupe les rendez-vous par zone et envoie des confirmations automatiques aux clients. Votre agenda est accessible en permanence.
Devis rapide avec spécifications techniques
Rédaction manuelle chaque soir : marque, modèle, puissance, SEER, SCOP, coût pose, mise en service...
L'IA pré-remplit le devis à partir des informations collectées. Vous validez, ajustez les détails techniques et envoyez — en quelques clics.
Rappels d'entretien automatiques
Les contrats d'entretien annuel sont gérés dans un fichier Excel (ou de tête). Des clients commerciaux passent entre les mailles.
Le système envoie automatiquement les rappels d'entretien avant l'échéance. Le client confirme son créneau en ligne, tout est planifié sans un seul appel.
Suivi post-installation et fidélisation
Après l'installation, plus aucun contact. Le client ne pense pas à vous pour l'entretien et vous perdez du revenu récurrent.
Message automatique après chaque installation : satisfaction, rappel d'entretien annuel, demande d'avis Google. Vos clients restent fidèles et vous recommandent.
AirCooling l'utilise
au quotidien
AirCooling
Installation & maintenance climatisation
Entreprise de climatisation professionnelle en Belgique. Grâce à notre secrétaire digitale, AirCooling gère ses prospects, devis et planification sans perdre un seul client.
Ce qui a changé
- Zéro prospect perdu grâce aux réponses rapides
- Rappels entretien annuel automatiques
- Devis envoyé en moins de 5 minutes
- Suivi post-installation et fidélisation client
Tout ce que les climaticiens nous demandent
AirCooling l'utilise déjà
et vous ?
Automatisez votre gestion et concentrez-vous sur vos installations. Plus de prospects perdus, plus de devis en retard, plus de contrats oubliés.