Conçu pour les dentistes

Dentiste, votre métier c'est le sourire
— pas la paperasse.

Pendant que vous soignez vos patients, votre secrétaire digitale répond au téléphone, gère les rendez-vous et envoie les rappels de contrôle. Fini les trous dans l'agenda.

+11h

récupérées par semaine

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rappel semestriel oublié

Secrétaire Digitale IA
Automatisation complète
Intelligence Artificielle
1ère version en 30 jours
Le quotidien d'un cabinet dentaire sous pression

Vous perdez des patients
entre deux détartrages

Entre les soins, les urgences et l'administratif INAMI, la gestion du cabinet passe toujours après — et ça impacte votre chiffre d'affaires et votre sérénité.

35% de créneaux mal optimisés en moyenne

Un agenda impossible à optimiser

Contrôle de 15 minutes, détartrage de 30 minutes, extraction d'une heure, urgence imprévue — chaque soin a sa durée. Gérer manuellement ces créneaux variables génère des trous dans la journée ou des retards en cascade.

40% des patients sautent leur contrôle annuel

Des patients qui oublient leur contrôle semestriel

La mutuelle belge rembourse mieux les patients qui consultent deux fois par an. Sans rappel systématique, vos patients laissent passer l'échéance et vous perdez des consultations récurrentes.

45 min d'administratif par jour en moyenne

Attestations mutuelle et paperasse INAMI

Attestations de soins, formulaires pour la mutuelle, nomenclature INAMI — chaque acte génère son lot de documents. Les remplir manuellement après une journée de consultations est épuisant et source d'erreurs.

2 à 4 urgences par semaine en moyenne

Gérer les urgences sans bouleverser le planning

Un patient appelle avec une rage de dents ou une couronne cassée. Impossible de le faire attendre trois jours, mais l'intercaler dans un agenda déjà plein crée un effet domino de retards sur tous les rendez-vous suivants.

1 rendez-vous sur 6 annulé par anxiété

Communication et anxiété des patients

Beaucoup de patients redoutent le dentiste. Sans communication préalable sur le déroulement du soin, les consignes pré-opératoires ou le suivi post-intervention, l'anxiété augmente et les annulations de dernière minute aussi.

Votre assistant qui veille sur le cabinet

Soignez vos patients,
l'IA gère le cabinet

Chaque fonctionnalité a été pensée pour le quotidien réel d'un cabinet dentaire en Belgique.

L'IA répond au téléphone pendant vos soins

AVANT

Les patients appellent pendant que vous êtes en plein détartrage ou extraction. Les urgences dentaires se perdent parmi les demandes de rendez-vous classiques.

APRÈS

L'IA décroche à votre place, identifie si c'est une urgence (rage de dents, couronne cassée) ou une demande de rendez-vous classique, prend les messages et vous alerte immédiatement pour les cas urgents.

Zéro appel manqué, urgences dentaires identifiées en temps réel, soins jamais interrompus.

Rappels automatiques pour le contrôle semestriel

AVANT

Vos patients oublient de prendre rendez-vous pour leur contrôle bisannuel. Vous perdez des consultations récurrentes et le remboursement mutuelle de vos patients diminue.

APRÈS

L'IA envoie automatiquement un rappel personnalisé par SMS ou e-mail à chaque patient approchant de l'échéance de son contrôle semestriel, avec un lien de prise de rendez-vous.

Taux de retour pour contrôle semestriel doublé, fidélisation renforcée.

Agenda intelligent à durées variables

AVANT

Vous gérez manuellement des créneaux de 15, 30 ou 60 minutes. Les trous s'accumulent et les retards se propagent dès qu'un soin dépasse le temps prévu.

APRÈS

L'agenda attribue automatiquement la bonne durée selon le type de soin (contrôle, détartrage, extraction, pose de couronne) et optimise l'enchaînement des rendez-vous pour éliminer les temps morts.

Un agenda rempli à 95%, zéro trou inutile entre deux patients.

Messages de préparation et suivi post-soin

AVANT

Les patients arrivent anxieux, sans connaître les consignes pré-opératoires. Les annulations de dernière minute se multiplient par manque d'information.

APRÈS

L'IA envoie automatiquement un message de préparation avant chaque rendez-vous (consignes, déroulement du soin, durée estimée) et un suivi post-soin avec les instructions de récupération.

Anxiété réduite, annulations en baisse de 60%, patients rassurés.

Devis et factures envoyés par SMS ou e-mail

AVANT

Vous rédigez vos devis et factures le soir après une journée de consultations. Les retards de facturation s'accumulent.

APRÈS

Envoyez vos devis et factures directement par SMS ou e-mail depuis l'application. Le patient reçoit un document clair et professionnel en quelques clics.

Facturation instantanée, plus de retard dans l'envoi des devis et factures.
Questions fréquentes

Tout ce que les dentistes nous demandent

Dès qu'un appel arrive et que vous ne décrochez pas, l'IA prend le relais. Elle identifie si c'est une urgence dentaire (rage de dents, couronne cassée) ou une demande classique, prend un message et vous envoie un résumé. Pour les urgences, vous recevez une alerte immédiate.

Votre métier c'est le sourire
— pas l'administration.

Gérez vos patients, pas vos attestations. Rejoignez les dentistes belges qui ont repris le contrôle de leur cabinet.

1ère version en 30 jours
Paiement unique
24h/24, 7j/7
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