Esthéticienne, vos mains sont sur la peau
pas sur un écran.
Pendant que vous réalisez un soin visage ou une épilation, votre secrétaire digitale IA gère vos rendez-vous, répond à vos appels et envoie des rappels automatiques — pour que vous ne perdiez plus jamais une cliente.
par semaine récupérées
de rendez-vous confirmés
Vous perdez du temps et des clientes
entre deux soins
Entre les soins de 15 minutes et ceux de 2 heures, les produits qui périment et les clientes qui oublient leur rendez-vous, votre agenda devient un casse-tête permanent.
Des durées de soins impossibles à gérer
Une épilation sourcils de 15 minutes, un soin visage complet de 90 minutes, un massage de 2 heures… Chaque prestation a sa propre durée. Résultat : des trous dans l'agenda ou des journées surchargées sans pause.
Produits périmés ou en rupture de stock
Vous découvrez en plein soin que votre crème hydratante est périmée ou qu'il ne reste plus de cire. Les dates de péremption s'accumulent et le suivi des stocks se fait sur des bouts de papier.
Aucun suivi des profils beauté clientes
Une cliente revient après 3 mois et vous ne savez plus si elle est allergique au latex, quel type de peau elle a ou quel soin elle avait apprécié. Vous recommencez l'anamnèse à chaque visite.
Forfaits et fidélité impossibles à suivre
Vous proposez des forfaits 5 séances ou des cartes de fidélité, mais le suivi se fait dans un cahier. Des séances sont oubliées, des réductions accordées en double, et vos clientes se plaignent.
Pression des réseaux sociaux sans résultat
Vous savez qu'il faut publier sur Instagram pour attirer de nouvelles clientes, mais entre les soins et la gestion, vous n'avez ni le temps ni la preuve sociale pour convaincre. Les no-shows vous coûtent en crédibilité.
Sublimez vos clientes,
elle gère votre institut
Une secrétaire IA qui comprend les soins esthétiques et gère vos rendez-vous, vos appels et votre fidélisation pendant que vous êtes en cabine.
Réservation intelligente selon la durée du soin
Vous planifiez à la main, oubliez de bloquer assez de temps pour un soin complet et enchaînez sans pause.
L'IA connaît la durée exacte de chaque prestation (épilation, soin visage, manucure, massage) et bloque automatiquement le bon créneau, avec temps de préparation inclus.
L'IA répond au téléphone pendant vos soins
Vous êtes en cabine, les mains occupées, et le téléphone sonne. Vous ne pouvez pas décrocher, la cliente potentielle raccroche et prend rendez-vous ailleurs.
L'IA répond instantanément à chaque appel, prend le message, identifie les demandes urgentes et propose à la cliente de réserver en ligne. Vous recevez un résumé entre deux soins.
Fiche cliente et historique des soins
Vous ne retrouvez plus les informations de la cliente : quels soins elle a pris, ses préférences, vos notes. Tout est noté dans un carnet introuvable.
Chaque cliente a une fiche CRM complète : historique des soins, préférences, notes personnelles. Vous retrouvez tout en un clic avant le rendez-vous et offrez un service sur mesure.
Messages de suivi pour fidéliser vos clientes
Vos clientes régulières oublient de reprendre rendez-vous. Sans relance, elles testent la concurrence et ne reviennent pas.
L'IA envoie automatiquement un message après chaque visite pour vérifier la satisfaction, puis un rappel personnalisé quand il est temps de revenir. Rappels saisonniers inclus : cure de soins d'hiver, préparation été, etc.
Devis et factures envoyés en un clic
Vous devez préparer manuellement les devis pour des forfaits soins ou des prestations événementielles. La facturation est un casse-tête permanent.
L'IA vous permet d'envoyer un devis ou une facture par SMS ou email directement depuis la fiche cliente. Le document est clair, professionnel et envoyé en quelques secondes.
Tout ce que les esthéticiennes nous demandent
Arrêtez de gérer votre institut
entre deux soins
Votre secrétaire digitale gère vos rendez-vous, vos appels et votre fidélisation pendant que vous prenez soin de vos clientes. Essayez gratuitement.