Étude de cas · Holistique Décoration · Bruxelles
Une photo de la feuille de métré prépare le devis
Holistique Décoration note ses métrés à la main, sur une feuille de chantier. L'outil lit cette feuille en photo, prépare le devis et crée la facture d'acompte dès l'accord du client.
Le contexte.
Holistique Décoration est un studio de peinture et de décoration installé à Forest, actif à Bruxelles et alentours. Chaque devis partait d'une feuille de métré écrite à la main. Le studio voulait automatiser le parcours du devis à l'acompte, tout en gardant la main sur ce qui part vers Billit.
Tâche par tâche.
Relever les surfaces
Feuille manuscrite reprise et calculée à la main
Une photo, et les surfaces s'affichent pièce par pièce
Isoler les options
Plafonds en option à repérer en relisant la feuille
Options séparées du montant ferme dès la lecture
Préparer le devis
Postes et totaux à remettre en page
Devis prérempli, dans la présentation habituelle du studio
Facturer l'acompte
Facture à établir après chaque accord
Créée dès que le devis passe en accepté
Ce qu'on a livré.
- Lecture de la feuille de métré
- Le studio photographie la feuille, même écrite à la main. L'outil relève les surfaces de murs et de plafonds, puis prépare un devis à relire.
- Documents à son image
- Devis et factures reprennent la présentation du document officiel du studio : conditions, bon pour accord, conditions générales et logo.
- Acompte automatique
- Quand un devis est accepté, la facture d'acompte de 40 % se crée et rejoint la liste des factures.
- Billit sous contrôle
- Un bouton sur chaque devis et chaque facture les envoie vers Billit. Rien ne part sans décision, et les paiements se récupèrent en un clic.
Le résultat.
- Sur une reproduction fidèle d'une vraie feuille de métré, les 11 pièces ont été lues correctement, plafonds en option compris.
- Le passage d'un devis accepté à sa facture d'acompte a été testé de bout en bout.
- L'outil est en ligne avec la connexion Billit ; la facture de solde, les relances et l'envoi des devis par e-mail sont en cours.
Et chez vous, qu'est-ce qui se répète ?
On regarde ça ensemble et on vous rappelle sous 24 h ouvrées.