Étude de cas · Voltix · Belgique
Un stock tenu au scan, qui met la boutique Shopify à jour
Chez Voltix, une pièce entre et sort d'un scan au téléphone. La boutique Shopify et le fichier de rentabilité se mettent à jour sans recopie.
Le contexte.
Voltix vend des trottinettes électriques et des pièces détachées sur une boutique Shopify de plus de 2 600 fiches. Le site affichait la disponibilité du fournisseur, sans lien avec ce qui se trouvait réellement en rayon. Entre le bon de commande, l'étagère et le fichier de rentabilité, il manquait un chiffre de référence.
Tâche par tâche.
Connaître son stock
Boutique affichant la disponibilité du fournisseur
Stock validé seulement quand la pièce est scannée en main
Recevoir une livraison
Bon de commande confondu avec le stock réel
Scan du bac, comptage, références manquantes signalées
Créer une fiche produit
Imports de fichiers vers Shopify
Fiche créée dans l'app, envoyée avec prix et photos
Modifier une fiche
Changement à refaire dans Shopify
Changement envoyé vers Shopify en une minute environ
Suivre la rentabilité
Excel rempli à part
Google Sheet alimenté par l'app toutes les cinq minutes
Ce qu'on a livré.
- Le scan au téléphone
- Une étiquette sur chaque bac suffit, sans douchette. Chaque sortie garde sa trace : le ticket de l'atelier ou le numéro de commande en ligne.
- La boutique reliée
- Une fiche créée ou modifiée dans l'app part sur Shopify avec son prix public, son prix pro, son stock et ses photos. Une nouvelle fiche dont le prix passe sous le coût reste en brouillon.
- Un écran par tâche
- Réception, stock, étiquettes, pièces à commander et fiches à rattacher ont chacun leur écran. L'écran Chiffres montre les pièces en rupture, celles qui baissent et celles qui ne bougent plus.
- Le suivi de rentabilité
- Les ventes et les sorties scannées s'écrivent dans le Google Sheet du gérant toutes les cinq minutes. Les colonnes qu'il tient lui-même ne sont jamais touchées.
Le résultat.
- Le comptage complet du 25 septembre 2026 a donné 249 références et 808 pièces, le même chiffre que la base.
- Depuis le 27 octobre 2026, l'app est la référence : les créations et les modifications partent vers Shopify.
- Le suivi de rentabilité tourne depuis le 1er octobre 2026, avec une mise à jour toutes les cinq minutes.
Et chez vous, qu'est-ce qui se répète ?
On regarde ça ensemble et on vous rappelle sous 24 h ouvrées.