Architect, uw vak is ontwerpen
— niet achter documenten aanlopen.
Terwijl u plannen tekent of een werf bezoekt, beantwoordt uw digitale secretaresse uw oproepen, beheert uw afspraken en stuurt automatische herinneringen naar uw klanten en aannemers.
bespaard per week
minder opvolgingen nodig
U verliest kostbare tijd
tussen uw plannen en de administratie
Tussen schetsen, werfvergaderingen en vergunningsdossiers slokt de administratieve coördinatie uw dagen op — en vertraagt uw projecten.
Projecten die maanden tot jaren duren
Een residentieel project duurt gemiddeld 18 maanden, een commercieel project nog langer. Zonder gestructureerde opvolging verschuiven mijlpalen, ontploffen deadlines en worden klanten ongeduldig.
Communicatie verspreid over alle betrokkenen
Bouwheer, hoofdaannemer, onderaannemers, gemeente, studiebureau — elk project omvat 8 tot 15 contactpersonen. Berichten raken zoek tussen e-mails, WhatsApp en telefoongesprekken.
Eindeloze opvolging van stedenbouwkundige vergunningen
Aanvragen bij de gemeente, openbare onderzoeken, adviezen van de gemachtigde ambtenaar, overlegcommissies — elke stap heeft eigen termijnen en vereisten, specifiek voor het Vlaamse omgevingsloket of de Brusselse stedenbouw.
Werfvergaderingen coördineren over meerdere projecten
U jongleert met 5 tot 10 gelijktijdige projecten, elk met wekelijkse werfvergaderingen. Plannen zonder conflicten, verslagen opstellen en uitnodigingen versturen kost aanzienlijke tijd.
Complexe facturatie per projectfase
Schetsontwerp, voorontwerp, vergunning, uitvoering, werfopvolging — elke fase heeft zijn percentage ereloon. Opvolgen wat gefactureerd is, wat verschuldigd is en laattijdige betalingen opjagen wordt een hoofdbreker.
Focus op het ontwerp,
AI beheert oproepen en afspraken
Elke functie is ontworpen rond de dagelijkse realiteit van een architect die zijn dagen verdeelt tussen kantoor en werf.
De AI beantwoordt uw oproepen wanneer u op de werf bent
U bent in een werfvergadering of aan het opmeten, en de telefoon rinkelt. De bouwheer, een aannemer, een nieuwe klant — u mist de helft van uw oproepen.
Uw AI-secretaresse beantwoordt elke oproep, neemt het bericht op, identificeert urgente zaken (werfprobleem vs eenvoudige vraag) en stuurt u een samenvatting per notificatie.
Online afspraken boeken voor klanten en aannemers
De bouwheer wil een vergadering, de aannemer stelt een tijdslot voor, een nieuwe klant wil een eerste consultatie — u regelt alles telefonisch tussen twee werven door.
Een online reserveringslink laat iedereen een afspraak boeken op basis van uw beschikbaarheid. De AI bevestigt per sms en blokkeert het tijdslot in uw agenda.
Automatische herinneringen voor elke afspraak
Een klant vergeet zijn afspraak voor de werfopvolging. Een aannemer verschijnt niet op de werfvergadering. U verliest kostbare tijd.
De AI stuurt herinneringen per sms en e-mail voor elke afspraak — 48u en 2u vooraf — aan alle deelnemers. Het percentage no-shows daalt drastisch.
Automatische klantopvolging na elke projectstap
Uw klanten bellen u voortdurend om te vragen hoe hun project vordert. U besteedt uren aan geruststellen in plaats van ontwerpen.
De AI stuurt automatisch een opvolgbericht na elke vergadering of belangrijke stap: samenvatting van de vergadering, volgende stappen, datum van de volgende afspraak.
Offertes en facturen verstuurd per sms en e-mail
U besteedt avonden aan het voorbereiden van offertes en het opjagen van achterstallige betalingen. De facturatie stapelt zich op tussen twee projectfasen.
Maak een offerte of factuur aan en verstuur die met één klik per sms of e-mail. De AI stuurt automatische betalingsherinneringen als de termijn overschreden is.
Alles wat architecten ons vragen
Uw vak is architectuur
— niet administratieve coördinatie.
Beheer uw projecten, niet uw opvolgingen. Sluit u aan bij de Belgische architecten die de controle over hun agenda en hun werven hebben teruggenomen.