Energieauditeur, uw expertise zijn gebouwen
— niet administratie.
Terwijl u dakisolatie inspecteert of spouwmuren opmeet, plant uw digitale secretaresse uw bezoeken, volgt ontbrekende documenten op en bereidt uw certificeringsdossiers voor.
bespaard per week
gemiste klantoproepen
U verliest tijd
tussen drie gewestelijke systemen
PEB in Wallonië, EPB in Brussel, EPC in Vlaanderen — elk gewest heeft zijn eigen regels, zijn eigen software en zijn eigen deadlines. Tussen plaatsbezoeken, rapporten en opvolgingen verdrinkt u in het papierwerk.
Complexe planning van plaatsbezoeken
Elke audit vereist een fysiek bezoek met toegang tot alle kamers, de zolder, de kelder en de technische installaties. De beschikbaarheid van de eigenaar, de huurder en soms de syndicus op elkaar afstemmen maakt van elke afspraak een logistieke puzzel.
Eindeloos lange certificeringsrapporten
Na elk bezoek moet u tientallen parameters invoeren — oppervlaktes, beglazingstypes, isolatiediktes, verwarmingssystemen — in de gewestelijke software. Een volledig EPC-rapport voor een woning kan makkelijk een halve dag duren.
Meerdere certificaattypes bijhouden
EPC bij verkoop, EPC bij verhuur, Waals woningaudit, Brussels EPB-certificaat, Vlaams EPC — elk type heeft zijn eigen vereisten, zijn eigen geldigheidsduur en zijn eigen formulieren. Een overzicht bewaren is een constante uitdaging.
Klanten achternazitten voor ontbrekende documenten
Architectuurplannen, isolatiefacturen, technische fiches van de ketel — zonder deze documenten kan het rapport niet worden afgerond. U besteedt uren aan herinneringen per mail, sms en telefoon.
Verschillende regelgeving per gewest
Wallonië, Brussel en Vlaanderen hebben elk hun eigen regelgevend kader, hun eigen drempels en hun eigen updates. Een wijziging in het Waals Gewest geldt niet in Brussel. Op drie fronten bijblijven vereist constante opvolging.
Audit met een gerust hart,
AI regelt het papierwerk
Elke functie is ontworpen rond de dagelijkse realiteit van een energieauditeur op het terrein in België.
Geautomatiseerde afspraakplanning met bezoekfiche
U wisselt 8 berichten uit met de eigenaar om een tijdslot te vinden, en bij aankomst blijkt het zolderluik geblokkeerd.
De AI stelt beschikbare tijdsloten voor, stuurt de klant een voorbereidingsformulier (toegang kelder, zolder, klaar te leggen documenten) en bevestigt de afspraak automatisch.
Offertes en facturen verstuurd vanuit het veld
Na een volledige dag bezoeken komt u thuis en besteedt u uren aan het opstellen van offertes en facturen voor elke klant.
Verstuur offertes en facturen per sms of e-mail rechtstreeks vanuit uw telefoon na elk bezoek. De klant ontvangt een helder document met een betaallink.
CRM-klantfiche met volledige historiek
De informatie van elke klant is verspreid over spreadsheets, e-mails en papieren notities. U vindt de details van een eerdere audit niet meer terug.
Elke klant heeft een fiche: adres, gebouwtype, eerdere bezoeken, notities en komende data. Bereikbaar met één tik voor elke afspraak.
Automatische herinneringen voor ontbrekende documenten
U stuurt handmatig herinneringsmails naar klanten die nog steeds geen plannen of renovatiefacturen hebben bezorgd.
De AI stuurt geleidelijke, gepersonaliseerde herinneringen — eerst een beleefde mail, daarna een opvolg-sms — met de exacte lijst van nog verwachte documenten.
Opvolging na bezoek en klantenbinding
Na het bezoek, geen contact meer. De klant denkt niet aan u voor een toekomstige behoefte en laat geen review achter.
Automatisch bericht na elk bezoek: tevredenheidscheck, Google-review verzoek en herinnering wanneer een nieuw certificaat nodig is. Uw klanten bevelen u aan en komen vanzelf terug.
Alles wat energieauditeurs ons vragen
Uw expertise is energieaudit
— niet documenten najagen.
Beheer uw PEB-, EPB- en EPC-certificeringen zonder uw avonden op te offeren. Sluit u aan bij de Belgische energieauditeurs die hun administratie hebben geautomatiseerd.