Schoorsteenveger, uw vak is veilige schoorstenen
niet klanten achterna bellen voor hun jaarlijkse beurt.
Honderden terugkerende klanten per seizoen, afspraken plannen, facturen versturen: uw AI digitale secretaresse neemt het over terwijl u op het dak staat.
bespaard in het seizoen
vergeten bij jaarlijkse herinnering
Van september tot maart
is het een race tegen de klok
Het veegseizoen concentreert 80% van uw omzet in enkele maanden. Elke slecht georganiseerde dag kost u tientallen klanten.
Extreme seizoensgebondenheid: alles draait om 7 maanden
Van september tot maart barst uw agenda uit zijn voegen. De rest van het jaar is het windstil. Zonder aangepast hulpmiddel betekent dat vergeten klanten, verloren tijdsloten en aanhoudende stress tijdens het hoogseizoen.
Honderden klanten elk jaar opnieuw contacteren
Schoorsteenvegen is een jaarlijkse wettelijke verplichting in Belgie. Uw klanten rekenen erop dat u contact opneemt, maar met 300 of 500 dossiers zijn vergissingen onvermijdelijk. Elke vergeten klant is een veegbeurt die naar de concurrent gaat.
Routes die kriskras door gemeenten lopen
Maandag in Ukkel, dan Anderlecht, 's middags terug naar Ukkel. Zonder planning per zone verliest u uren aan verplaatsingen in plaats van te vegen. Over een heel seizoen zijn dat tientallen schoorstenen minder.
Papieren certificaten en conformiteitsdocumenten
Na elke veegbeurt moet u de klant een certificaat overhandigen. Papieren formulieren ter plaatse invullen, duplicaten bijhouden, kopieaanvragen maanden later afhandelen: administratietijd die opstapelt bij elke interventie.
Last-minute annulaties en no-shows
De klant is niet thuis, vergat de afspraak of annuleert 's ochtends. Resultaat: een leeg tijdslot dat u in het hoogseizoen onmogelijk kunt opvullen. Over een week kan dat een volledige verloren werkdag zijn.
Elke klant herinnerd,
elke afspraak gepland
Een AI die het seizoensritme van schoorsteenvegen begrijpt en uw herinneringen, afspraken en facturen moeiteloos beheert.
Automatische jaarlijkse herinneringen via SMS en e-mail
U besteedt uren aan het doornemen van klantenfiches om te weten wie aan de beurt is. Tientallen klanten glippen door de mazen en boeken bij iemand anders.
Elke klant ontvangt automatisch een SMS- of e-mailherinnering een maand voor de verjaardag van zijn laatste veegbeurt, met een link om een tijdslot te reserveren. Automatische opvolging na 7 dagen bij geen reactie.
Online afspraakplanning 24/7
Klanten bellen om een afspraak te maken, u staat op het dak, ze hangen op en bellen een andere schoorsteenveger.
Uw klanten boeken rechtstreeks een tijdslot via een online link, zonder u te hoeven bereiken. De AI bevestigt en stuurt een automatische herinnering de dag ervoor. Geen telefonisch afsprakenbeheer meer.
Offertes en facturen verstuurd met een tik
U schrijft uw facturen 's avonds na een volledige dag op de daken. Facturatieachterstanden stapelen zich op.
Verstuur offertes en facturen per sms of e-mail rechtstreeks vanuit uw telefoon na elke interventie. De klant ontvangt een helder document met betaallink. Opvolgingen zijn automatisch.
Zelfbediening voor annulatie en verzetting
Een klant annuleert telefonisch diezelfde ochtend. U hebt een gat in uw dag en geen snelle manier om het op te vullen.
Klanten kunnen online tot 48 uur op voorhand annuleren of verplaatsen. Het vrijgekomen tijdslot wordt automatisch aangeboden aan klanten op de wachtlijst in dezelfde zone.
CRM-klantfiche met volledige historiek
U weet niet meer wanneer u bij welke klant bent geweest. Papieren fiches raken zoek en details worden vergeten.
Elke klant heeft een fiche: adres, datum van de laatste veegbeurt, type rookkanaal, notities. U vindt de volledige historiek met een tik en weet precies wie u wanneer moet contacteren.
Uw vragen over de digitale secretaresse voor schoorsteenvegers
Het seizoen nadert,
uw klanten wachten op hun herinnering.
Automatiseer uw herinneringen en beheer uw afspraken vanaf vandaag.