Uw vak is netheid
— niet administratie.
Terwijl uw teams kantoren schoonmaken in Brussel of een gebouw onderhouden in Luik, beantwoordt uw digitale secretaresse de telefoon, beheert uw agenda en verstuurt uw facturen.
bespaard per week
om een volledige week te plannen
U verliest de controle
tussen uw locaties en uw teams
Tussen de coördinatie van teams op meerdere locaties, terugkerende contracten en onverwachte situaties op het terrein wordt administratie een tijdverspilling — en fouten kosten handenvol geld.
Teams coördineren over meerdere locaties
Uw schoonmaakmedewerkers zijn verspreid over kantoren, appartementsgebouwen en winkels. Weten wie waar is, op welk tijdstip en met welk materiaal wordt een dagelijkse puzzel.
Terugkerende contracten foutloos inplannen
Wekelijkse schoonmaak bij de ene klant, tweemaandelijks bij een andere, dagelijks bij een derde — de frequenties variëren en één gemist bezoek leidt meteen tot een klacht.
Last-minute vervangingen regelen
Een medewerker meldt zich ziek om 6 uur 's ochtends, een andere zit vast in het verkeer — u moet dringend een gekwalificeerde vervanger vinden zonder de rest van de dagroutes te ontregelen.
Kwaliteitscontrole en klachtenbehandeling
Zonder opvolgingssysteem op het terrein ontdekt u kwaliteitsproblemen pas via klachten van klanten. Het is onmogelijk om te verifiëren of elke taak op elke locatie is uitgevoerd.
Tientallen contracten factureren elke maand
Elke klant heeft eigen voorwaarden: maandelijks forfait, uurtarief, toeslagen voor ramen of speciale vloerbehandeling. Alle facturen handmatig voorbereiden kost hele dagen.
Beheer uw bedrijf met een gerust hart,
AI regelt de organisatie
Elke functie is ontworpen rond de dagelijkse realiteit van een schoonmaakbedrijf in België.
Een AI-telefoonlijn die geen enkel gesprek mist
Uw medewerkers zijn op locatie en u bent onderweg. De telefoon gaat, niemand neemt op — de klant belt een concurrent.
Uw AI-secretaresse neemt elk gesprek aan, identificeert de behoefte van de klant, neemt een gedetailleerd bericht op en waarschuwt u onmiddellijk bij spoed.
Online afspraken boeken, 24/7
Klanten bellen 's avonds of in het weekend om een afspraak te maken. U belt maandag terug en de helft heeft al iemand anders gevonden.
Een online boekingslink laat uw klanten dag en nacht een beschikbaar tijdslot kiezen in uw agenda, zonder u te storen.
Automatische SMS- en emailherinneringen
Eén op vijf klanten vergeet de schoonmaakafspraak. U staat voor een gesloten deur met een verloren tijdslot en verspilde brandstof.
De AI stuurt automatisch een SMS- en emailherinnering voor elke afspraak. De klant bevestigt of verzet met één klik.
Klantopvolging en bericht na de prestatie
Zodra de klus klaar is, hoort u niets meer van de klant tot die een concurrent belt. Geen loyaliteitsstrategie aanwezig.
De AI stuurt een tevredenheidsbericht na elk bezoek en vervolgens een herboeking-suggestie op het juiste moment. Uw CRM-fiche bewaart de volledige geschiedenis.
Offertes en facturen verstuurd in enkele klikken
Aan het einde van de maand besteedt u volledige avonden aan het handmatig aanmaken van elke offerte en factuur in Excel of Word.
Maak en verstuur offertes en facturen per SMS of email rechtstreeks vanaf uw telefoon, met klantgegevens al vooraf ingevuld vanuit het CRM.
Alles wat schoonmaakbedrijven ons vragen
Uw vak is netheid
— niet administratie.
Beheer uw klanten, niet uw spreadsheets. Sluit u aan bij de Belgische schoonmaakbedrijven die hun dagelijks beheer hebben geautomatiseerd.