Tandarts, uw vak is een gezonde glimlach
— niet papierwerk.
Terwijl u uw patiënten behandelt, beantwoordt uw digitale secretaresse de telefoon, beheert de afspraken en verstuurt herinneringen voor halfjaarlijkse controles. Geen gaten meer in de agenda.
bespaard per week
vergeten halfjaarlijkse recalls
U verliest patiënten
tussen twee gebitsreinigingen
Tussen behandelingen, spoedgevallen en RIZIV-administratie komt praktijkbeheer altijd op de laatste plaats — en dat kost u omzet en gemoedsrust.
Een agenda die onmogelijk te optimaliseren valt
Een controle van 15 minuten, een gebitsreiniging van 30 minuten, een extractie van een uur, een onverwacht spoedgeval — elke behandeling heeft zijn eigen duur. Deze variabele slots handmatig beheren creëert gaten in de dag of cascaderende vertragingen.
Patiënten die hun halfjaarlijkse controle vergeten
De Belgische mutualiteit vergoedt beter wanneer patiënten twee keer per jaar langskomen. Zonder systematische herinnering missen uw patiënten de deadline en verliest u terugkerende consulten.
Mutualiteitsattesten en RIZIV-papierwerk
Getuigschriften voor verstrekte hulp, formulieren voor de mutualiteit, RIZIV-nomenclatuur — elke ingreep genereert documenten. Ze handmatig invullen na een volle dag consulten is uitputtend en foutgevoelig.
Spoedgevallen opvangen zonder het schema te verstoren
Een patiënt belt met hevige kiespijn of een gebroken kroon. U kunt die niet drie dagen laten wachten, maar ze inpassen in een al volle agenda veroorzaakt een domino-effect van vertragingen voor alle volgende afspraken.
Communicatie en angst bij patiënten
Veel patiënten vrezen de tandarts. Zonder voorafgaande communicatie over het verloop van de behandeling, pre-operatieve instructies of nazorg neemt de angst toe en vermenigvuldigen last-minute annuleringen zich.
Behandel uw patiënten,
AI beheert de praktijk
Elke functie is ontworpen rond de dagelijkse realiteit van een tandartspraktijk in België.
AI beantwoordt de telefoon tijdens uw behandelingen
Patiënten bellen terwijl u midden in een gebitsreiniging of extractie zit. Tandartsenspoedgevallen raken verloren tussen gewone afspraakverzoeken.
De AI neemt op in uw plaats, identificeert of het een spoedgeval is (hevige kiespijn, gebroken kroon) of een gewoon afspraakverzoek, neemt berichten aan en waarschuwt u onmiddellijk voor dringende gevallen.
Automatische herinneringen voor halfjaarlijkse controle
Uw patiënten vergeten hun zesmaandelijkse controle te boeken. U verliest terugkerende consulten en de terugbetaling van de mutualiteit daalt.
De AI stuurt automatisch een gepersonaliseerde herinnering per sms of e-mail naar elke patiënt die de deadline van zijn halfjaarlijkse controle nadert, inclusief een reserveringslink.
Slimme planning met variabele duur
U beheert handmatig slots van 15, 30 of 60 minuten. Gaten stapelen zich op en vertragingen verspreiden zich zodra een behandeling uitloopt.
De agenda wijst automatisch de juiste duur toe per behandelingstype (controle, gebitsreiniging, extractie, kroonplaatsing) en optimaliseert de volgorde van afspraken om dode tijd te elimineren.
Voorbereidingsberichten en nazorg voor patiënten
Patiënten komen angstig aan, zonder kennis van pre-operatieve instructies. Last-minute annuleringen nemen toe door gebrek aan informatie.
De AI stuurt automatisch een voorbereidingsbericht voor elke afspraak (instructies, verloop van de behandeling, geschatte duur) en een nazorgbericht met herstelinstructies na de behandeling.
Offertes en facturen verstuurd per SMS of e-mail
U schrijft uw offertes en facturen 's avonds na een volle dag consulten. Facturatieachterstanden stapelen zich op.
Verstuur offertes en facturen rechtstreeks per SMS of e-mail vanuit de applicatie. De patiënt ontvangt een duidelijk en professioneel document met enkele klikken.
Alles wat tandartsen ons vragen
Uw vak is een gezonde glimlach
— niet administratie.
Beheer uw patiënten, niet uw attesten. Sluit u aan bij de Belgische tandartsen die de controle over hun praktijk hebben teruggenomen.