Alles wat we voor u doen.
Blok per blok.
Wij bouwen uw admin-applicatie op maat en koppelen die aan uw bestaande tools. Elk blok is een geheel van concrete diensten.
5 blokken. Uw volledig systeem.
Van infrastructuur tot begeleiding — wij bouwen uw admin-applicatie en automatiseren uw dagelijkse routine.
Technische Basis
Wij leggen de fundamenten. U hoeft niets te doen.
De infrastructuur van uw admin-applicatie: hosting, database, beveiliging, back-ups. Wij beheren alles aan de technische kant zodat u er nooit aan hoeft te denken.
Dedicated hosting
Uw applicatie draait op een snelle, betrouwbare server. Altijd online, altijd bereikbaar.
Beveiligde database
Al uw gegevens (klanten, offertes, afspraken) opgeslagen en dagelijks automatisch geback-upt.
Beveiliging & SSL
Versleutelde verbinding, toegang beveiligd met wachtwoord. Uw gegevens en die van uw klanten zijn veilig.
Automatische back-ups
Dagelijkse back-up van al uw gegevens. Bij een probleem herstellen we alles binnen enkele minuten.
Onderhoud & updates
Wij houden uw applicatie up-to-date en functioneel. Geen actie van uw kant nodig.
Koppeling met uw bestaande tools
Uw website, uw Google Agenda, uw huidige tools — wij koppelen alles aan elkaar.
Admin-Applicatie
Uw digitale secretaresse. Het hart van het systeem.
Een applicatie op maat om uw volledige activiteit te beheren: klanten, afspraken, offertes, facturen. Bereikbaar vanaf uw gsm, tussen twee werven. Gedaan met Excel, gedaan met papierwerk.
CRM Klanten
Een fiche per klant: contactgegevens, historiek, offertes, betalingen. Alles gecentraliseerd met 1 klik.
Agenda & Booking 24/7
Uw klanten boeken zelf, zelfs om 23u. Gesynchroniseerd met uw bestaande agenda.
Offertegenerator
Maak een offerte met 2 klikken vanaf uw gsm. Kant-en-klare sjablonen, automatische berekening.
Automatische facturen
Gegenereerd op basis van goedgekeurde offertes. Automatisch verstuurd naar de klant.
Dashboard
Overzicht in realtime: afspraken van vandaag, openstaande offertes, omzet, actieve klanten.
100% mobiel
Interface ontworpen voor het terrein. Beheer alles vanaf uw smartphone, geen pc nodig.
Automatisering & AI
Nul vergissingen. Nul repetitieve taken. Nul fouten.
Het systeem doet het werk in uw plaats: herinneringen, bevestigingen, opvolgingen, automatische antwoorden. U hoeft nergens meer aan te denken — alles wordt op het juiste moment geactiveerd.
Automatische herinneringen
WhatsApp, sms of e-mail verstuurd 24u en 1u voor elke afspraak. Resultaat: -80% no-shows.
Automatische bevestigingen
Afspraak bevestigd? De klant ontvangt onmiddellijk een bericht. Geen moeite van uw kant.
Betalingsopvolging
Onbetaalde factuur? Het systeem herinnert beleefd na 7, 14 en 30 dagen. Zonder dat u eraan denkt.
AI-antwoorden
Een prospect contacteert u om 22u? De AI antwoordt onmiddellijk, op een gepersonaliseerde manier.
Automatische e-mails
Welkom, bedankt, opvolging, herinnering... Alles vertrekt vanzelf op het juiste moment.
Slimme workflows
Automatische opeenvolgingen: nieuwe klant → welkom → afspraakherinnering → opvolging na interventie.
Multichannel Communicatie
Wees overal, zonder er te zijn.
Uw klanten contacteren u via WhatsApp, Messenger, Instagram, e-mail... Het systeem centraliseert alles op één plaats en kan automatisch antwoorden.
WhatsApp Business
Het systeem antwoordt via WhatsApp, boekt afspraken en verstuurt herinneringen. Automatisch.
Messenger
Facebook Messenger geïntegreerd. Onmiddellijke antwoorden 24/7 zonder tussenkomst.
Instagram DM
Uw Instagram-berichten worden automatisch afgehandeld. Geen enkel bericht onbeantwoord.
Gecentraliseerde inbox
Al uw berichten — ongeacht het kanaal — op één plaats in uw admin-applicatie.
Slimme meldingen
Melding op uw gsm alleen wanneer het echt belangrijk is.
Gepersonaliseerde antwoorden
De AI leert uw vak en antwoordt zoals u dat zou doen. Professioneel en natuurlijk.
Begeleiding
Wij laten u niet los.
Van het kennismakingsgesprek tot de livegang: wij zijn er. Opleiding, ondersteuning, evoluties — u staat nooit alleen tegenover het systeem.
Kennismakingsgesprek
15 minuten om uw vak, uw huidige tools en uw behoeften te begrijpen. Gratis.
Offerte op maat
Duidelijk en aangepast voorstel. Geen opgedrongen pakket, geen verrassingen.
Eerste versie in 30 dagen
Uw admin-applicatie is operationeel. U begint meteen tijd te besparen.
Definitieve versie in 60 dagen
Volledig systeem + opleiding inbegrepen. U bent 100% zelfstandig.
Doorlopende ondersteuning
Vragen, aanpassingen, nieuwe functies — wij blijven beschikbaar.
Evoluties op aanvraag
Uw zaak evolueert? Wij passen uw applicatie aan. Eén aanspreekpunt.
Hoe gaat het in zijn werk?
Wij bouwen uw oplossing op maat. Geen opgedrongen formule.
1. Kennismakingsgesprek
15 min om uw vak en uw huidige tools te begrijpen. Wij identificeren wat u nodig hebt.
2. Offerte op maat
Eenmalige betaling. Geen abonnement. U weet exact wat u betaalt en ontvangt.
3. Wij bouwen
Eerste versie in 30 dagen. Definitieve versie in 60 dagen. Opleiding inbegrepen.
Infrastructuur: €50/maand — 1e jaar gratis
Wij beheren hosting, database, beveiliging en updates. U hoeft niets technisch te regelen.
Klaar om uw administratie te automatiseren?
Bel ons of vraag een gratis offerte aan. Wij bellen u terug binnen 24 uur.