Case study · Cabinet El Abouti · Bruxelles
Verkeersdossiers komen geordend binnen, met de dagvaarding erbij
Kantoor El Abouti verdedigt bestuurders voor de politierechtbanken. Een eigen pagina verzamelt de feiten stap voor stap, samen met de dagvaarding, en elke aanvraag belandt in een opvolgpaneel.
De context.
Kantoor El Abouti zit in Brussel en pleit in verkeerszaken voor de politierechtbanken van het hele land. De hoofdsite op WordPress had een klassiek contactformulier. Er was een aparte pagina nodig voor deze dossiers, die de nuttige gegevens meteen verzamelt.
Taak per taak.
Feiten verzamelen
Klassiek contactformulier op de site van het kantoor
Vragen volgens de overtreding: snelheid, alcohol of iets anders
De dagvaarding ontvangen
Document opvragen na het eerste contact
Dagvaarding geüpload in het formulier en bij de e-mail gevoegd
Ontvangst bevestigen
Antwoord schrijven voor elke aanvraag
Bevestigingsmail verstuurd naar de prospect
Aanvragen opvolgen
Aanvragen opvolgen vanuit de mailbox
Eén lijst, van status nieuw tot afgesloten
Wat we opleverden.
- Pagina voor verkeersovertredingen
- Een pagina over de politierechtbank, met het formulier meteen in beeld. De campagnes op Google, Meta en TikTok worden er gemeten.
- Formulier in zes stappen
- Overtreding, details, situatie, verzekering, contact en bevestiging. Het verloop past zich aan het soort overtreding aan.
- Dagvaarding uploaden
- De prospect voegt zijn Pro Justitia toe. Het kantoor vindt die terug in de ontvangen e-mail en in het paneel.
- Opvolgpaneel
- Aanvragen komen er binnen met hun details en status, en het kantoor beheert zelf de toegang van zijn team.
Het resultaat.
- De pagina en het opvolgpaneel staan online.
- Elke verstuurde aanvraag wordt bewaard in het paneel en per e-mail aan het kantoor gemeld, met de dagvaarding als die is toegevoegd.
- Het formulier in zes stappen vraagt elke prospect hoe die het kantoor heeft leren kennen, van Google tot ChatGPT.
En bij u, wat komt er steeds terug?
We bekijken het samen en bellen u terug binnen 24 werkuren.