Case study · Holistique Décoration · Bruxelles
Een foto van het opmeetblad zet de offerte klaar
Holistique Décoration noteert zijn opmetingen met de hand, op een blad op de werf. De tool leest dat blad op een foto, zet de offerte klaar en maakt de voorschotfactuur zodra de klant akkoord gaat.
De context.
Holistique Décoration is een studio voor schilderwerk en decoratie uit Vorst, actief in Brussel en omgeving. Elke offerte begon bij een handgeschreven opmeetblad. De studio wilde de weg van offerte naar voorschot automatiseren en toch zelf bepalen wat naar Billit gaat.
Taak per taak.
Oppervlakten overnemen
Handgeschreven blad overtikken en zelf narekenen
Eén foto, en de oppervlakten staan er per ruimte
Opties apart houden
Plafonds in optie zoeken door het blad te herlezen
Opties meteen los van het vaste bedrag
Offerte opmaken
Posten en totalen opnieuw in vorm zetten
Vooraf ingevulde offerte, in de gewone opmaak van de studio
Voorschot factureren
Factuur opmaken na elk akkoord
Aangemaakt zodra de offerte op aanvaard staat
Wat we opleverden.
- Opmeetblad uitlezen
- De studio fotografeert het blad, ook als het met de hand geschreven is. De tool haalt de oppervlakten van muren en plafonds eruit en zet een offerte klaar om na te lezen.
- Documenten in eigen stijl
- Offertes en facturen volgen de opmaak van het officiële document van de studio: voorwaarden, akkoordvermelding, algemene voorwaarden en logo.
- Voorschot zonder extra werk
- Wordt een offerte aanvaard, dan maakt de tool de voorschotfactuur van 40 % aan en zet ze in de factuurlijst.
- Billit onder controle
- Op elke offerte en factuur staat een knop om ze naar Billit te sturen. Niets vertrekt zonder beslissing, en betalingen worden met één klik opgehaald.
Het resultaat.
- Op een getrouwe kopie van een echt opmeetblad werden alle 11 ruimtes juist gelezen, ook de plafonds in optie.
- De stap van aanvaarde offerte naar voorschotfactuur is van begin tot eind getest.
- De tool staat online met de koppeling naar Billit; de eindfactuur, de herinneringen en het versturen van offertes per e-mail zijn nog in uitvoering.
En bij u, wat komt er steeds terug?
We bekijken het samen en bellen u terug binnen 24 werkuren.