Case study · Voltix · Belgique
Voorraad bijhouden met een scan, en Shopify volgt vanzelf
Bij Voltix gaat een onderdeel in en uit de voorraad met één scan op de gsm. De Shopify-winkel en het rendabiliteitsbestand werken zichzelf bij, zonder overtikken.
De context.
Voltix verkoopt elektrische steps en onderdelen via een Shopify-winkel met meer dan 2.600 fiches. De site toonde wat de leverancier beschikbaar had, los van wat er echt in de rekken lag. Tussen de bestelbon, het rek en het rendabiliteitsbestand ontbrak één cijfer waarop iedereen kon rekenen.
Taak per taak.
Uw voorraad kennen
Webshop toonde de beschikbaarheid van de leverancier
Voorraad telt pas als het stuk gescand is
Een levering ontvangen
Bestelbon werd aangezien voor echte voorraad
Bak scannen, tellen, ontbrekende referenties worden gemeld
Een productfiche aanmaken
Bestanden importeren in Shopify
Fiche in de app, met prijs en foto's naar Shopify
Een fiche aanpassen
Wijziging opnieuw doen in Shopify
Wijziging staat op ongeveer één minuut in Shopify
De rendabiliteit opvolgen
Excel apart bijhouden
Google Sheet wordt om de vijf minuten aangevuld
Wat we opleverden.
- Scannen met de gsm
- Een etiket op elke bak volstaat, een handscanner is niet nodig. Elk onderdeel dat vertrekt, blijft traceerbaar via het atelierticket of het nummer van de onlinebestelling.
- Een gekoppelde webshop
- Een fiche die u in de app aanmaakt of aanpast, gaat naar Shopify met publieksprijs, pro-prijs, voorraad en foto's. Ligt de prijs van een nieuwe fiche onder de kostprijs, dan blijft ze in concept staan.
- Een scherm per taak
- Ontvangst, voorraad, etiketten, te bestellen onderdelen en nog te koppelen fiches hebben elk hun eigen scherm. Het scherm Cijfers toont wat uitverkocht is, wat bijna op is en wat niet meer beweegt.
- De rendabiliteit
- Verkopen en gescande onderdelen komen om de vijf minuten in de Google Sheet van de zaakvoerder. De kolommen die hij zelf bijhoudt, blijven onaangeroerd.
Het resultaat.
- De volledige telling van 25 september 2026 gaf 249 referenties en 808 stuks, exact wat ook in de database stond.
- Sinds 27 oktober 2026 is de app de referentie: nieuwe fiches en wijzigingen gaan naar Shopify.
- De rendabiliteitsopvolging draait sinds 1 oktober 2026 en wordt om de vijf minuten bijgewerkt.
En bij u, wat komt er steeds terug?
We bekijken het samen en bellen u terug binnen 24 werkuren.